Abraap melhora experiência do usuário e segurança de dados ao adotar Portais em SharePoint

Para melhorar a experiência do usuário, facilitar o uso de seus portais em SharePoint, proteger melhor as informações e permitir a expansão do sistema, a Abrapp contratou a inovelive que conseguiu recuperar os atrasos do projeto anterior e superar as expectativas do time de TI da associação!

A Abrapp

A Abrapp – Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar é uma entidade sem fins lucrativos, representativa dos interesses comuns dos fundos de pensão (entidades fechadas de previdência complementar). Há mais de 36 anos a Associação iniciou suas atividades indo além da representação institucional sendo o canal por onde chegou ao Brasil o conhecimento técnico e a experiência até então produzidos nos países de regimes previdenciários mais avançados. Tal pioneirismo levou a Abrapp a despertar centros de altos estudos brasileiros para aderirem aos esforços em favor da produção e difusão do conhecimento técnico concernente ao Sistema – hoje, ainda mais personificado em sua Universidade Corporativa, a UniAbrapp.​​​​

 

Cenário Anterior

O portal anterior da Abrapp já não suportava a quantidade de informações contidas nele e nem a incorporação de novas funcionalidades. Suas páginas eram estáticas e o tempo de resposta estava muito lento. Os colaboradores que atualizavam as informações tinham acesso a todo o portal e não somente a sua área específica.

Solução

Portal em SharePoint

Principais Desafios

A Abrapp era atendida por um outro fornecedor, que não estava atingindo às expetativas do projeto. Então, era preciso retomar o cronograma e concluir as atividades previstas sem prejudicar a programação inicial da associação.

Cenário Atual

O portal da Abrapp está no ar há dois anos, com um layout moderno e agradável. A edição das áreas e informações no portal está mais simples, pois o painel de administrador do SharePoint é compatível com as ferramentas do Office, o que elimina o trabalho de reformatação. Os colaboradores têm acesso somente a sua área de atuação, evitando problemas de erros de atualização. O portal também possui o SharePoint Search, que permite a busca de informações.

 

Principais benefícios dos portais em SharePoint para a Abrapp

– Layout moderno e amigável;

– Melhor tempo de resposta;

– Segregação dos acessos;

– Compatibilidade da ferramenta de edição com o Office;

– Ferramenta de busca;

– Integração com o CRM.

 

Depoimento

“A ferramenta Microsoft Sharepoint é ótima, de fácil utilização e manutenção. Além disso, contar com o apoio da Inovelive, que aceitou uma proposta desafiadora e um cronograma apertado, fez com que conseguíssemos recuperar o tempo perdido e ter um novo portal no ar. O volume de atividades entregues, o cumprimento dos prazos e a qualidade dos profissionais envolvidos superou as nossas expectativas. ”, afirma Oscar Frasson, Gerente de TI da Abrapp.

 

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