SharePoint Online: tudo que você precisa saber sobre a solução!

O SharePoint Online é uma solução em nuvem da Microsoft, com recursos para a construção de portais corporativos e intranet. Ele pode ser adquirido de maneira independente ou junto ao Office 365. O produto oferece opções de gerenciamento flexíveis para se adaptar as necessidades e ao formato da sua empresa. Veja a seguir tudo o que você precisa saber sobre essa solução.

Benefícios do SharePoint Online

  1. Trabalho em conjunto: com essa ferramenta você pode se conectar com toda a empresa, para compartilhar ideias e trabalhar em conjunto. Com ela, você pode colaborar em documentos e conteúdos em equipe ou em equipes diferentes.
  2. Organização de projetos: os sites corporativos e as integrações com o Outlook e o Project, permitem que você gerencie projetos e organize o conteúdo junto com a sua equipe.
  3. Aplicativos: o produto oferece uma loja com aplicativos que podem ser integrados a ferramenta, proporcionando vastas opções de funcionalidades.
  4. Gerenciamento simplificado: o SharePoint pode ser controlado com facilidade pela equipe de TI e permite fazer atualizações em etapas para não afetar os usuários.
  5. Portais corporativos: com essa função, é possível criar sites internos e externos e concentrar todo o conteúdo de cada uma das diversas áreas de uma empresa.
  6. GED e ECM: integrada ao OneDrive for Business, é uma excelente ferramenta para fazer a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou pôr em prática a sua evolução, que é a chamada Gestão de Conteúdo Corporativo (ECM).
  7. Intranet: funciona como a intranet da empresa, simplificando o seu gerenciamento e desenvolvimento, pois pode ser customizado e facilmente atualizado.
  8. Solução em nuvem: é uma plataforma em nuvem que proporciona mais praticidade para o colaborador, pois as suas funcionalidades e o conteúdo da empresa podem ser acessados de qualquer lugar, através de vários dispositivos.
  9. Segurança: está em conformidade com diversas instituições de proteção de dados de diversos países, oferecendo um alto nível de segurança que é considerado semelhante ao de instituições financeiras.

Integrações com o SharePoint Online:

Office 365: o produto pode ser vendido como parte do Office 365, incluindo soluções como Outlook e Skype for Business.
OneDrive for Business: a integração permite armazenar, compartilhar e colaborar com facilidade em arquivos de trabalho.
Yammer: com a rede social corporativa da Microsoft, a empresa pode potencializar a capacidade colaborativa do SharePoint.
Project: a plataforma de gerenciamento de projetos auxilia as equipes com o trabalho colaborativo e na organização de projetos.
Outlook: permite gerenciar e-mails e documentos relacionados a projetos em um só lugar.

Licenciamento

Como já mencionamos anteriormente, você pode comprar apenas a licença do produto ou adquirir uma das licenças de Office 365 que incluem essa solução. Para saber mais sobre as opções de licenças oferecidas e qual delas é a melhor para a sua empresa, clique no banner abaixo para fazer uma consultoria gratuita sobre SharePoint Online.

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